Tiskare i mailing centri
Impozicija, oznake za kuvertirku, dijeljenje spoola, spot boje i PDF/X-4.
1.9Novo: agent slaže vaše workflowe
Podaci ulaze. Gotovi dokumenti izlaze.
U KBStudiju dizajnirate račune, izvode, police, platne liste, naljepnice i kataloge, i u njemu ih proizvodite. Spojite ga na svoje podatke i on izradi PDF-ove, e-mailove i datoteke za tisak, tisuće odjednom. Može raditi po rasporedu, pričekati nečije odobrenje i sam isporučiti rezultate. Kroz njega prolaze i PDF-ovi iz drugih sustava: čitaju se, dijele, uređuju, zacrnjuju i arhiviraju.
Uz svaku licencu dobivate starter paket: 22 gotova projekta s 90 workflowa koje možete otvoriti i pokrenuti prvi dan.
- Agent složi workflow iz prompta
- Svaki nacrt probno pokrenut i dokazan prije nego ga vidite
- 200.000 stranica u jednom prolazu
- Povijest verzija i promocija u test i produkciju
- Lineage od svake stranice do izvornog zapisa
- Odobrenje u aplikaciji ili preko poveznice u e-mailu
- PAdES potpisi i lozinka za svakog primatelja
- Impozicija, rezne oznake i PDF/X-4
- Spot boje i upravljanje bojama u CMYK-u
- Raspored, praćene mape i REST okidači
- Multi-tenant poslužitelj s redom poslova
- Pristupačni PDF/UA, provjeren prema WCAG-u
- Isporuka u mape, e-mail, HTTP i SFTP
- OCR, zacrnjivanje i dijeljenje postojećih PDF-ova
200.000 stranica u jednom prolazu
Verzije: test, staging, produkcija
Lineage po stranici i zapisu
PAdES digitalni potpisi
Odobrenje iz poveznice u e-mailu
PDF/X-4, CMYK i spot boje
Agent ga složi
22primjera projekata
90workflowa spremnih za pokretanje
14industrija
29vrsta barkodova
28vrsta grafikona
Napravljeno u KBStudiju. Svaka stranica ispod izašla je iz starter paketa.
01 / Tko ga koristi
Za timove koji izrađuju, obrađuju i arhiviraju puno dokumenata
Bilo da dokumenti nastaju iz vaših podataka ili stižu kao PDF-ovi iz drugih sustava.
Banke, osiguranja, komunalna poduzeća, telekomi
Izvodi, računi i police u velikim nakladama. Tiskano, poslano e-mailom i arhivirano odjednom.
Back office i zajedničke službe
Ulazni računi, skenovi i spoolovi pročitani, podijeljeni, očišćeni od osobnih podataka i proslijeđeni dalje.
Računovodstva i ERP integratori
E-računi u UBL 2.1, potpisane PDF kopije i isporuka u DMS.
Arhive i pismohrane
Pretraživi skenovi, PDF/A kopije, metapodaci i knjižne oznake, isporučeni izravno u vaš DMS.
Trgovina i marketing
Cjenovne etikete, bonovi, letci, katalozi i personalizirana pošta.
02 / Proizvod
Četiri dijela koji rade kao jedan program
Posao složite u Designeru. Ostala tri dijela preuzimaju od tamo.
Cijeli put na jednoj slici
Podaci ulaze na vrhu, gotovi dokumenti izlaze na dnu. Svaki okvir je dio KBStudija, a svaka linija je predaja koju možete pratiti.
Ulaz podatakaCSV · JSON · XML · Excel · SQL · Google Sheets · REST · PDF i tiskovni spoolovi
01 · Designer
Dizajn
- Priprema i provjera zapisa
- Layouti s tablicama, grafikonima i barkodovima
- Logika stranica: grupiranje, dopune, umetci
- Impozicija, oznake i boje
- Page Proof na vašim podacima
02 · Automation
Automatizacija
- Raspored, praćena mapa ili REST poziv
- Pokreće točno određenu verziju workflowa
- Uvjeti, HTTP pozivi i obavijesti
- Windows servis s redom poslova
- Ponovni pokušaji i oporavak nakon restarta
03 · Approval
Odobrenje
- Zahtjev s priloženim gotovim datotekama
- Jedan recenzent, svi ili kvorum
- Odluka u inboxu ili iz poveznice u e-mailu
- Rok za svaki zahtjev
- Svaka odluka je zabilježena
04 · Publisher
Isporuka
- Mapa, e-mail, HTTP ili SFTP
- Kanal po primatelju, uz rezervni
- Potvrde i ponovni pokušaji
- Zapis u knjizi isporuka za svaku datoteku
↺ Vraćeno na doradu? Posao se vraća u dizajn i ponovno se pokreće kad je ispravljen.
Gotovi dokumentiPDF · PDF/A · PDF/UA · PDF/X · PostScript · e-mail · tiskovne datoteke · UBL 2.1 · JSON · CSV
Nadzor nad sva četiri dijelaPovijest izvršavanja korak po korakLineage po zapisu i straniciObavijesti i stanje sustavaTenanti s vlastitim poslovima i ograničenjima
KBStudio
Designer
Ovdje nastaju poslovi. Spajate podatke, pripremate ih, slažete stranice, provjeravate ih u Page Proofu i birate izlaze.
KBStudio
Automation
Pokreće gotov posao bez vas. Može krenuti po rasporedu, kad datoteka stigne u mapu ili na REST poziv, a radi kao Windows servis.
KBStudio
Approval
Drži posao dok ga prave osobe ne odobre. Odobriti mogu u aplikaciji ili izravno iz poveznice u e-mailu, ili ga vratiti na doradu.
KBStudio
Publisher
Isporučuje datoteke u mapu, na e-mail adresu, HTTP adresu ili SFTP poslužitelj, pokušava ponovno kad nešto zapne i bilježi svaku isporuku.
03 / Kako radi
Put kojim prolazi svaki posao
Svaki korak ispod je čvor na platnu workflowa. Bilo koji možete otvoriti, isprobati na primjeru podataka i vidjeti rezultat prije nego što krenete dalje. Odaberite korak da vidite što pokriva.
Podaci
Uvezite što god imate
- CSV, JSON, XML i Excel, jedna datoteka ili cijela mapa
- SQL baze, Google Sheets i web API-ji
- Postojeći PDF-ovi i tiskovni spoolovi, stranicu po stranicu
- Parametri pokretanja i generirani testni podaci
Priprema
Dovedite zapise u red
- Izračunata polja, formati datuma i iznosa, iznos slovima
- Filtriranje, sortiranje, grupiranje sa zbrojevima i spajanje dvaju izvora
- Provjera obaveznih polja, OIB-a, IBAN-a i zbrojeva, a loši zapisi idu na stranu
- Skripte za ostalo: obračun plaće, kalendari, kontrolne znamenke
Dizajn
Stranice koje prate podatke
- Master stranice, memorandumi i prozori kuverte
- Tablice koje se nastavljaju na sljedećoj stranici i ponavljaju zaglavlje
- 28 vrsta grafikona, 29 vrsta barkodova i slike koje bira podatak
- Sadržaj koji se pojavljuje samo uz uvjet, obrasci i sadržaj
Logika stranica
Posložite stranice
- Grupiranje stranica u dokumente po kupcu, poslovnici ili regiji
- Izbacivanje praznih stranica, nadopuna za obostrani tisak, popratni listovi
- Layout preko postojećih PDF stranica, čitanje i utiskivanje vrijednosti
- Brojači dokumenata, stranica i listova
Tisak
Spremno za stroj
- N-up, step and repeat, knjižice i potpisi od 16 stranica
- Rezne i registarske oznake, kontrolne trake, slug linija
- Spot boje, pretvorba u CMYK i PDF/X-4
- DataMatrix i OMR oznake za kuvertirku
Izlaz
Svi formati iz jednog posla
- PDF, PDF/A, PDF/UA, PDF/X i PostScript, po zapisu, po grupi ili kao jedna tiskovna datoteka
- E-mailovi s osobnim tekstom i dokumentom u privitku
- JSON, XML, CSV i Excel, uključujući e-račune u UBL 2.1
- PAdES potpis i lozinka po primatelju
Provjera
Vidite prije nego što ode
- Page Proof prikazuje gotove stranice za svaki zapis
- Data Proof prikazuje zapise na bilo kojem koraku
- Validacija hvata polja koja nedostaju i pogrešna povezivanja
- Poruke kažu koji čvor i koji zapis
Automatizacija
Neka radi samo
- Pokretanje po rasporedu, novom datotekom u mapi ili REST pozivom
- Uvjeti, HTTP zahtjevi i obavijesti između koraka
- Radi kao Windows servis s redom poslova i ponovnim pokušajima
- Nacrt, promocija i postavljanje, pa u produkciji uvijek radi poznata verzija
Odobrenje
Netko potpiše
- Zahtjev stiže s izrađenim datotekama u privitku
- Jedan recenzent, svi ili kvorum, s rokom
- Odobri ili vrati iz sandučića ili poveznicom iz e-maila
- Svaka odluka ostaje zapisana
Isporuka
Datoteke idu gdje trebaju
- Mapa, e-mail, HTTP ili SFTP
- E-mail, tisak ili arhiva po primatelju, uz rezervni kanal
- Ponovni pokušaji i zapis o svakoj datoteci
- Isporuka u DMS s dokumentom unutra
Praćenje
Znate što se dogodilo
- Operativna konzola s poslovima, datotekama i zapisima
- Stanje sustava i radnih procesa
- Obavijesti o greškama i odobrenjima na čekanju
- Izvještaji koje možete predati revizoru
04 / Što sve može
Ono za što nas najčešće pitaju
MCP
Agent ga složi umjesto vas
Opišete posao u promptu, a AI agent preko MCP-a složi workflow, probno ga pokrene na vašim zapisima i dokaže prije nego ga i pogledate.
Job Builder
Dajte mu datoteku s podacima i odgovorite na deset kratkih pitanja. Dobivate cijeli workflow s adresnim blokom, tablicom, kanalima i izlazom, a sve kasnije možete mijenjati.
Tisak
Impozicija, knjižice, gang-up na SRA3, rezne i registarske oznake, kontrolne trake, spot boje i PDF/X-4.
PS
PostScript izlaz
Tisak izravno na stroj ili stariji RIP. Uvezite PPD i ladice, mediji te naredbe uređaja ulaze u posao, s impozicijom, spot bojama i prozirnošću.
Radi samo
Raspored, praćene mape i REST pozivi pokreću posao. Windows servis ga izvodi, odobrenja ga zadržavaju, a Publisher ga isporučuje.
Provjereno prije slanja
Page Proof, Data Proof, validacija i potpuni zapis izvršavanja, pa znate što je otišlo i zašto.
Postojeći PDF-ovi
Čita vrijednosti sa stranice, dijeli spoolove po kupcu, radi OCR, redakciju i Bates brojeve. Datoteku od 20.000 stranica obradi bez učitavanja cijele.
E-računi
UBL 2.1 s hrvatskim proširenjem, Fiskalizacija 2.0 i FINA B2G, uz čitljivu PDF kopiju.
29
29 vrsta barkodova
QR, HUB3, DataMatrix, Aztec, MaxiCode, GS1-128, EAN, UPC, ITF-14, Code 128 i drugi.
Kuvertiranje
DataMatrix i OMR na svakoj stranici ili samo na prednjoj, s brojačima listova i kompleta za stroj.
Potpis i lozinke
PAdES potpis s vidljivim poljem potpisa i lozinka po primatelju, na primjer OIB zaposlenika.
Kanali
Svaki primatelj dobiva e-mail, papir ili arhivsku kopiju, ovisno o privoli i tome je li adresa ispravna.
WCAG
Pristupačni dokumenti
Označeni PDF/UA s alternativnim tekstom, redoslijedom čitanja i zaglavljima tablica. Provjere WCAG kontrasta boja, naslova i jezika prije izvoza te izvještaj o sukladnosti nakon njega.
U paketu je još: tablice preko više stranica, sadržaj i tekući naslovi, PDF obrasci, označeni PDF za pristupačnost, formati brojeva i datuma, višekratne komponente i stilovi te arhive projekata koje prenosite na drugo računalo.
05 / Novo
Recite agentu što trebate, on složi workflow
KBStudio govori Model Context Protocol, pa AI agent u bilo kojem MCP klijentu može slagati workflowe umjesto vas. Napravi ih, pokrene na vašim uzorcima, pogleda stranice koje su izašle, dekodira barkodove i zapiše datoteku provjera koju svatko može ponovno pokrenuti.
Što napišete
Složi mjesečni izvod za 40.000 kupaca iz statements.json. Memorandum kao podloga stranice, adresa u DL prozoru, tablica transakcija koja se nastavlja kroz stranice s ponovljenim zaglavljem, Stranica X od Y i DataMatrix na svakoj stranici za stroj za kuvertiranje.
Što dobijete
- Gotov workflow u vašem radnom prostoru, bez grešaka u provjeri
- Probno pokretanje na vašim zapisima, sa stranicama koje su iscrtane i pročitane natrag
- Dekodirane barkodove, provjerene prema vrijednostima koje trebaju nositi
- Datoteku provjera i kratki README: što je napravljeno i o čemu još treba odlučiti
Napravljeno za količinu. Deseci i stotine poslova u vremenu koje je prije tražio jedan. Ovako smo složili 23 projekta i 96 workflowa.
Agent predlaže, vi odlučujete. Radi samo unutar radnog prostora koji mu zadate i samo na razvojnoj razini. Ne može promovirati workflow, pokrenuti automatizaciju, poslati e-mail ni dirati produkcijski red.
06 / Postojeći PDF-ovi
Već imate PDF-ove? KBStudio radi i s njima
Spoolovi iz drugog sustava, skenovi, ulazni računi, mapa izvoda. KBStudio ih čita, dijeli, zacrnjuje i označava, a zatim ponovno zapisuje. Uvezene stranice ostaju izvorni PDF objekti, ništa se ne pretvara u sliku.
Čitanje sa stranice
- Tekst iz bilo kojeg područja, uz OCR za skenirane stranice
- Barkodovi poput QR, Code 128 i DataMatrix
- Svaka stranica povezana s podacima kupca prema pročitanoj vrijednosti
- Prepoznavanje praznih stranica i mjerenje pokrivenosti bojom (TAC)
Pravila s uvjetima
- Pravila samo za odabrane stranice: prvu, zadnju, parne, neparne ili raspon
- Bilo koji uvjet na stranici, npr. samo položene stranice
- Podpravila koja se izvode samo kad vrijednost odgovara, npr. RAČUN
- Svako pravilo isprobano na stranici ispred vas prije pokretanja
Dijeljenje i razvrstavanje
- Novi dokument svaki put kad se promijeni broj kupca
- Dijeljenje po knjižnim oznakama, bez čitanja teksta
- Cijela mapa PDF-ova, jedan zapis po datoteci
- Naslovnice, umetci, uvjeti i povratne omotnice za svaki dokument
Uređivanje sadržaja
- Uklanjanje teksta, slika ili vektorske grafike iz područja
- Pomicanje objekata za točan pomak
- Područje prekriveno okvirom ili izrezano iz ispisa
- Svako pravilo vezano uz kut ili rub, pa odgovara A4, Letter i položenim stranicama
Zacrnjivanje i čišćenje
- Sigurno zacrnjivanje: sadržaj se uklanja pa provjerava pri izvozu
- Zacrnjivanje svega što odgovara uzorku, npr. brojeva računa
- Obrasci i bilješke poravnani u stranicu
- Uklanjanje poveznica, komentara i pečata
Izmjena stranica
- Skenovi pretraživi zahvaljujući nevidljivom OCR sloju teksta
- Rotiranje, skaliranje i obrezivanje stranica
- Zamjena stranice stranicom iz drugog PDF-a
- Vrlo velike datoteke obrađene stranicu po stranicu, 20.000 stranica i više
Utiskivanje i numeriranje
- Barkodovi i OMR oznake za strojeve za kuvertiranje
- Bates brojevi, brojači stranica, datumi i vodeni žigovi
- Logotipi i slike potpisa
- Cijeli layout položen preko postojećih stranica
Pogled u PDF
- Svojstva, knjižne oznake, privici, polja obrazaca i potpisi kao podaci
- Fontovi koji nisu ugrađeni i slike ispod tiskarske rezolucije
- Oštećene, zaključane ili neispravne datoteke prijavljene s kodovima grešaka
- Stavke računa pročitane iz privitaka Factur-X, ZUGFeRD i XRechnung
Prije i poslije
Svaki par je stranica koja je ušla i stranica koju je KBStudio izradio. Tvrtka i podaci su izmišljeni.
PrijePoslije
Izvod nakon anonimizacije: blok vlasnika računa, IBAN-i, brojevi kartica i OIB-i uklonjeni su iz datoteke, ne samo prekriveni.
Zatim ih potpišite (PAdES), zaštitite lozinkom za svakog primatelja i isporučite kao i svaki drugi izlaz.
07 / Za produkciju
Projekti, verzije, tenanti i sustavi oko vas
Posao s dokumentima u produkciji treba više od lijepog layouta. Treba mu mjesto gdje živi, povijest promjena, odvojenost između klijenata i način da razgovara s vašim ostalim sustavima.
Radni prostori i projekti
Posao je organiziran u radne prostore i projekte. Projekt sadrži svoje workflowe, layoute, primjere podataka, fontove i slike, a možete ga spakirati u arhivu i otvoriti na drugom računalu.
- Jedan radni prostor po timu ili klijentu, unutra više projekata
- Katalog workflowa sa statusom, verzijom i vlasnikom
- Zajedničke komponente i stilovi koje koristi više projekata
- Arhive projekata koje nose sve resurse sa sobom
Verzije i promocija
Svaki workflow i svaka automatizacija ima povijest. Verziju spremate s bilješkom, uspoređujete i vraćate starije, a provjerenu verziju promovirate u produkciju kad je spremna.
- Spremanje s porukom, vidi se tko je što promijenio i kada
- Faze nacrt, test i produkcija
- U produkciji uvijek radi poznata, promovirana verzija
- Povratak na raniju verziju u jednom koraku
Više tenanata
Jedna instalacija može služiti više klijenata ili odjela. Svaki tenant ima svoje korisnike, redove poslova, odobrenja i isporuke, i nitko ne vidi tuđe poslove.
- Tenanti s vlastitim korisnicima i ulogama
- Odvojeni redovi poslova i zapisi isporuka
- Odobrenja idu pravim ljudima u svakom tenantu
- Administracija iz operativne konzole
Integracije
KBStudio čita iz sustava koje već imate i piše u njih, pa dokumenti kreću od živih podataka i završavaju tamo gdje trebaju.
- REST API za pokretanje poslova i predavanje parametara
- HTTP zahtjevi, OAuth2 i mTLS za ERP i web servise
- SFTP u oba smjera, SMTP za e-mail, SOAP za FINA-u
- SQL baze, Google Sheets, praćene mape i isporuka u DMS
08 / Zašto KBStudio
Što kupci kažu da im je promijenilo posao
Jedan program
Nema više dizajnerskog alata, skripti i nekoga tko na kraju ručno popravlja PDF-ove.
Brz početak
Job Builder i starter projekti pokrenu vaš prvi posao već prvi dan.
Za proizvodnju
Tisuće dokumenata po pokretanju, svaki put isti rezultat i zapis o tome što se dogodilo.
Hrvatski standardi ugrađeni
HUB3, Fiskalizacija 2.0, e-Račun u UBL 2.1 te domaći formati brojeva i datuma rade odmah.
Pokažite nam što danas proizvodite
Dogovorite prezentaciju, zatražite probnu verziju ili isprobajte vođeni pilot na jednom svom poslu. Napišite nam ponešto o svojim dokumentima i krenut ćemo od primjera koji im je najbliži.