Tipografie e centri di postalizzazione
Imposizione, marche per l'imbustatrice, suddivisione degli spool, colori spot e PDF/X-4.
1.9Novità: un agente costruisce i tuoi flussi
Entrano i tuoi dati. Escono documenti finiti.
In KBStudio progetti fatture, estratti conto, polizze, buste paga, etichette e cataloghi, ed è lì che vengono prodotti. Collegalo ai tuoi dati e scrive i PDF, le e-mail e i file di stampa, migliaia alla volta. Può partire secondo una pianificazione, attendere l'approvazione di qualcuno e consegnare i risultati da solo. Ci passano anche i PDF di altri sistemi: letti, divisi, modificati, oscurati e archiviati.
Ogni licenza include il pacchetto iniziale: 22 progetti finiti con 90 workflow da aprire ed eseguire fin dal primo giorno.
- Un agente costruisce il flusso da un prompt
- Ogni bozza provata e verificata prima che tu la veda
- 200.000 pagine in un'unica esecuzione
- Cronologia delle versioni, promozione a test e produzione
- Lineage da ogni pagina fino al suo record
- Approvazione nell'app o dal link nell'e-mail
- Firme PAdES e una password per destinatario
- Imposizione, segni di taglio e PDF/X-4
- Colori spot e gestione del colore CMYK
- Pianificazioni, cartelle monitorate e trigger REST
- Server multi-tenant con coda dei job
- PDF/UA accessibile, verificato secondo WCAG
- Consegna su cartelle, e-mail, HTTP e SFTP
- OCR, oscuramento e divisione di PDF esistenti
200.000 pagine in un'unica esecuzione
Versioni: test, staging, produzione
Lineage per pagina e record
Firme digitali PAdES
Approvazione dal link nell'e-mail
PDF/X-4, CMYK e colori spot
Lo costruisce un agente
22progetti di esempio
90workflow pronti da eseguire
14settori
29tipi di codici a barre
28tipi di grafici
Fatto con KBStudio. Ogni pagina qui sotto viene dal pacchetto iniziale.
01 / Chi lo usa
Per i team che creano, elaborano e archiviano molti documenti
Che i documenti nascano dai tuoi dati o arrivino come PDF da altri sistemi.
Banche, assicurazioni, utility, telecomunicazioni
Estratti conto, bollette e polizze in grandi tirature. Stampati, inviati via e-mail e archiviati in un colpo solo.
Back office e servizi condivisi
Fatture in arrivo, scansioni e spool letti, divisi, ripuliti dai dati personali e inoltrati.
Studi contabili e integratori ERP
Fatture elettroniche in UBL 2.1, copie PDF firmate e flussi verso il tuo DMS.
Archivi e gestione documentale
Scansioni ricercabili, copie PDF/A, metadati e segnalibri, consegnati direttamente al tuo DMS.
Retail e marketing
Etichette prezzo, buoni, volantini, cataloghi e invii personalizzati.
02 / Il prodotto
Quattro parti che funzionano come un unico programma
Costruisci un lavoro in Designer. Le altre tre parti se ne occupano da lì in poi.
Tutto il percorso in un'immagine
I dati entrano in alto, i documenti finiti escono in basso. Ogni riquadro è una parte di KBStudio, ogni linea un passaggio che puoi seguire.
Dati in ingressoCSV · JSON · XML · Excel · SQL · Google Sheets · REST · PDF e spool di stampa
01 · Designer
Progettazione
- Preparare e validare i record
- Layout con tabelle, grafici e codici a barre
- Logica di pagina: raggruppare, riempire, inserti
- Imposizione, segni e colore
- Page Proof sui tuoi dati
02 · Automation
Automazione
- Pianificazione, cartella monitorata o chiamata REST
- Esegue una versione precisa del workflow
- Condizioni, chiamate HTTP e notifiche
- Servizio Windows con coda dei job
- Nuovi tentativi e ripresa dopo un riavvio
03 · Approval
Approvazione
- Richiesta con i file prodotti in allegato
- Un revisore, tutti o un quorum
- Decisione nella inbox o dal link nell'e-mail
- Una scadenza per ogni richiesta
- Ogni decisione viene registrata
04 · Publisher
Consegna
- Cartella, e-mail, HTTP o SFTP
- Un canale per destinatario, con alternativa
- Conferme e nuovi tentativi
- Una voce nel registro per ogni consegna
↺ Rimandato per modifiche? Il job torna alla progettazione e riparte una volta corretto.
Documenti in uscitaPDF · PDF/A · PDF/UA · PDF/X · PostScript · e-mail · file di stampa · UBL 2.1 · JSON · CSV
Monitoraggio su tutte e quattroStorico delle esecuzioni passo per passoLineage per record e paginaAvvisi e stato del sistemaTenant con job e limiti propri
KBStudio
Designer
Dove nascono i lavori. Colleghi i dati, li prepari, imposti le pagine, le controlli in Page Proof e scegli gli output.
KBStudio
Automation
Esegue un lavoro finito senza di te. Può partire secondo una pianificazione, quando un file arriva in una cartella o con una chiamata REST, e gira come servizio Windows.
KBStudio
Approval
Tiene fermo il lavoro finché le persone giuste non dicono sì. Possono approvare nell'app o direttamente dal link in un'e-mail, oppure rimandarlo indietro per modifiche.
KBStudio
Publisher
Consegna i file in una cartella, a un indirizzo e-mail, a un endpoint HTTP o a un server SFTP, riprova quando qualcosa non va e registra ogni consegna.
03 / Come funziona
Il percorso di ogni lavoro
Ogni passaggio qui sotto è un nodo sulla tela del workflow. Puoi aprirne uno qualsiasi, provarlo sui dati di esempio e vedere il risultato prima di andare avanti. Scegli un passaggio per vedere cosa comprende.
Dati
Porta quello che hai
- CSV, JSON, XML ed Excel, un file o un'intera cartella
- Database SQL, Google Sheets e API web
- File PDF esistenti e spool di stampa, letti pagina per pagina
- Parametri di esecuzione e dati di test generati
Preparazione
Sistema i record
- Campi calcolati, formati di data e valuta, importi in lettere
- Filtri, ordinamento, raggruppamento con totali e unione di due fonti
- Controllo di campi obbligatori, partite IVA, IBAN e totali, con i record errati messi da parte
- Script per il resto: buste paga, calendari, cifre di controllo
Design
Pagine che seguono i dati
- Pagine mastro, carta intestata e finestre delle buste
- Tabelle che continuano alla pagina successiva e ripetono l'intestazione
- 28 tipi di grafici, 29 tipi di codici a barre e immagini scelte dai dati
- Contenuti che compaiono solo quando una condizione è soddisfatta, più moduli e indice
Logica di pagina
Metti in ordine le pagine
- Raggruppa le pagine in documenti per cliente, filiale o regione
- Elimina le pagine bianche, completa per il fronte retro, aggiunge fogli di copertina
- Sovrappone un layout a pagine PDF esistenti, legge e timbra valori
- Contatori di documenti, pagine e fogli
Stampa
Pronto per la macchina
- N-up, step and repeat, libretti e segnature da 16 pagine
- Crocini di taglio e di registro, barre colore, slug line
- Colori spot, conversione CMYK e PDF/X-4
- Marche DataMatrix e OMR per l'imbustatrice
Output
Tutti i formati da un solo lavoro
- PDF, PDF/A, PDF/UA, PDF/X e PostScript, per record, per gruppo o come unico file di stampa
- E-mail con un testo personale e il documento allegato
- JSON, XML, CSV ed Excel, comprese le fatture elettroniche UBL 2.1
- Firme PAdES e password per ogni destinatario
Verifica
Guardalo prima che esca
- Page Proof mostra le pagine finite di ogni record
- Data Proof mostra i record in qualsiasi passaggio
- La validazione individua campi mancanti e collegamenti interrotti
- I messaggi indicano quale nodo e quale record
Automazione
Lascialo lavorare
- Avvio pianificato, con un nuovo file in una cartella o con una chiamata REST
- Condizioni, richieste HTTP e notifiche tra i passaggi
- Gira come servizio Windows con coda dei lavori e nuovi tentativi
- Bozza, promozione e rilascio, così in produzione gira sempre una versione nota
Approvazione
Qualcuno dà il via libera
- La richiesta arriva con i file prodotti in allegato
- Un revisore, tutti o un quorum, con una scadenza
- Approva o rimanda indietro dalla casella o da un link nell'e-mail
- Ogni decisione viene registrata
Consegna
I file vanno dove devono
- Cartella, e-mail, HTTP o SFTP
- E-mail, stampa o archivio per destinatario, con un canale di riserva
- Nuovi tentativi e un registro di consegna per ogni file
- Flussi verso il DMS con il documento incluso
Monitoraggio
Sai cosa è successo
- Console operativa con lavori, file e log
- Stato del sistema e dei worker
- Avvisi per errori e approvazioni in attesa
- Report di esecuzione da consegnare a un revisore
04 / Cosa sa fare
Le cose che ci chiedono più spesso
MCP
Lo costruisce un agente
Descrivi il lavoro in un prompt e un agente costruisce il flusso tramite MCP, lo prova sui tuoi record e lo verifica prima ancora che tu lo guardi.
Job Builder
Dagli un file di dati e rispondi a dieci brevi domande. Ottieni un workflow completo con blocco indirizzo, tabella, canali e output, e dopo puoi cambiare tutto.
Produzione di stampa
Imposizione, libretti, gang-up su SRA3, crocini di taglio e di registro, barre colore, colori spot e PDF/X-4.
PS
Output PostScript
Stampa diretta su macchina da stampa o su un RIP più datato. Importa il PPD e cassetti, supporti e comandi del dispositivo entrano nel lavoro, con imposizione, colori spot e trasparenza.
Va da solo
Pianificazioni, cartelle monitorate e chiamate REST avviano il lavoro. Un servizio Windows lo esegue, le approvazioni lo trattengono e Publisher lo consegna.
Controllato prima di partire
Page Proof, Data Proof, validazione e un log completo di esecuzione, così sai cosa è uscito e perché.
PDF esistenti
Legge valori dalla pagina, divide gli spool per cliente, esegue OCR, oscura i dati sensibili, applica numeri Bates. Gestisce file da 20.000 pagine senza caricarli interi.
Fatture elettroniche
UBL 2.1 con l'estensione croata, Fiskalizacija 2.0 e FINA B2G, più una copia PDF leggibile.
29
29 tipi di codici a barre
QR, HUB3, DataMatrix, Aztec, MaxiCode, GS1-128, EAN, UPC, ITF-14, Code 128 e altri.
Imbustamento
DataMatrix e OMR su ogni pagina o solo sui fronti, con contatori di fogli e di set per la macchina.
Firme e password
Firme PAdES con un riquadro firma visibile e una password per ogni destinatario, per esempio il codice fiscale del dipendente.
Canali
Ogni destinatario riceve un'e-mail, la carta o una copia d'archivio, a seconda del consenso e della validità dell'indirizzo.
WCAG
Documenti accessibili
PDF/UA con tag, testo alternativo, ordine di lettura e intestazioni di tabella. Controlli su contrasto colori WCAG, titoli e lingua prima dell'export e un report di conformità dopo.
Nella confezione anche: tabelle su più pagine, indice e testatine, moduli PDF, PDF con tag per l'accessibilità, formati di numeri e date, componenti e stili riutilizzabili e archivi di progetto da spostare su un altro computer.
05 / Novità
Di’ a un agente che cosa ti serve, costruisce lui il flusso
KBStudio parla il Model Context Protocol, quindi un agente di intelligenza artificiale in qualsiasi client MCP può costruire i flussi al posto tuo. Li prepara, li esegue sui tuoi dati di esempio, guarda le pagine prodotte, decodifica i codici a barre e scrive un file di controlli che chiunque può rieseguire.
Che cosa scrivi
Costruisci un estratto conto mensile per 40.000 clienti da statements.json. Carta intestata come sfondo pagina, indirizzo nella finestra DL, tabella dei movimenti che prosegue sulle pagine con l’intestazione ripetuta, Pagina X di Y e un DataMatrix su ogni pagina per l’imbustatrice.
Che cosa torna
- Un flusso finito nel tuo spazio di lavoro, validato senza errori
- Un’esecuzione di prova sui tuoi record, con le pagine renderizzate e rilette
- Codici a barre decodificati e verificati rispetto ai valori che devono contenere
- Un file di controlli e un breve README: che cosa è stato costruito e che cosa resta da decidere
Fatto per i numeri. Decine o centinaia di lavori nel tempo che prima ne chiedeva uno. Così sono nati 23 progetti con 96 flussi.
L’agente propone, tu decidi. Lavora solo dentro lo spazio di lavoro che gli indichi e solo in fase di sviluppo. Non può promuovere un flusso, attivare un’automazione, inviare e-mail o toccare la coda di produzione.
06 / PDF esistenti
Hai già dei PDF? KBStudio lavora anche con quelli
Spool di stampa da un altro sistema, scansioni, fatture in arrivo, una cartella di estratti conto. KBStudio li legge, li divide, li oscura e li timbra, poi li riscrive. Le pagine importate restano oggetti PDF nativi, niente viene trasformato in immagine.
Leggere la pagina
- Testo da qualsiasi area, con OCR per le pagine scansionate
- Codici a barre come QR, Code 128 e DataMatrix
- Ogni pagina collegata ai dati del cliente tramite il valore letto
- Pagine vuote rilevate e copertura d'inchiostro (TAC) misurata
Regole con condizioni
- Regole solo per alcune pagine: prima, ultima, pari, dispari o un intervallo
- Qualsiasi condizione sulla pagina, per esempio solo le pagine orizzontali
- Regole figlie che partono solo quando un valore corrisponde, come FATTURA
- Ogni regola provata sulla pagina che hai davanti prima dell'esecuzione
Dividere e ordinare
- Un nuovo documento ogni volta che cambia il numero cliente
- Divisione per segnalibri, senza leggere il testo
- Un'intera cartella di PDF, un record per file
- Copertine, inserti, condizioni e buste di ritorno per ogni documento
Modificare il contenuto
- Testo, immagini o grafica vettoriale rimossi da un'area
- Oggetti spostati di una distanza precisa
- Un'area coperta con un riquadro o esclusa dalla stampa
- Ogni regola ancorata a un angolo o a un bordo, adatta ad A4, Letter e pagine orizzontali
Oscurare e ripulire
- Oscuramento sicuro: il contenuto viene rimosso e poi verificato all'export
- Oscurato tutto ciò che corrisponde a un modello, come i numeri di conto
- Moduli e annotazioni integrati nella pagina
- Link, commenti e timbri rimossi
Modificare le pagine
- Scansioni rese ricercabili con un livello di testo OCR invisibile
- Pagine ruotate, ridimensionate e ritagliate
- Una pagina sostituita con una di un altro PDF
- File molto grandi elaborati pagina per pagina, 20.000 pagine e oltre
Timbrare e numerare
- Codici a barre e marche OMR per le imbustatrici
- Numeri Bates, contatori di pagina, date e filigrane
- Loghi e immagini di firma
- Un intero layout sovrapposto alle pagine esistenti
Guardare dentro un PDF
- Proprietà, segnalibri, allegati, campi modulo e firme come dati
- Font non incorporati e immagini sotto la risoluzione di stampa
- File danneggiati, protetti o non validi segnalati con codici di errore
- Righe di fattura lette dagli allegati Factur-X, ZUGFeRD e XRechnung
Prima e dopo
Ogni coppia mostra la pagina in ingresso e la pagina scritta da KBStudio. Azienda e dati sono inventati.
PrimaDopo
Un estratto conto dopo l'anonimizzazione: titolare, IBAN, numeri di carta e codici OIB sono rimossi dal file, non solo coperti.
Poi firmali (PAdES), proteggili con una password per destinatario e consegnali come qualsiasi altro output.
07 / Per la produzione
Progetti, versioni, tenant e i sistemi intorno a te
Un lavoro documentale in produzione ha bisogno di più di un bel layout. Gli servono un posto dove stare, una cronologia, la separazione tra i clienti e un modo per parlare con gli altri tuoi sistemi.
Workspace e progetti
Il lavoro è organizzato in workspace e progetti. Un progetto contiene i suoi workflow, layout, dati di esempio, font e immagini, e puoi impacchettarlo in un archivio e aprirlo su un altro computer.
- Un workspace per team o cliente, con molti progetti dentro
- Catalogo dei workflow con stato, versione e responsabile
- Componenti e stili condivisi, riutilizzati tra i progetti
- Archivi di progetto che portano con sé ogni risorsa
Versioni e promozione
Ogni workflow e ogni automazione ha una cronologia. Salvi una versione con una nota, confronti e ripristini quelle precedenti, e promuovi in produzione una versione testata quando è pronta.
- Commit con un messaggio, per vedere chi ha cambiato cosa e quando
- Fasi di bozza, test e produzione
- In produzione gira sempre una versione nota e promossa
- Ritorno a una versione precedente in un solo passaggio
Multi-tenant
Un'unica installazione può servire più clienti o reparti. Ogni tenant ha i propri utenti, code, approvazioni e consegne, e nessuno vede i lavori di un altro tenant.
- Tenant con utenti e ruoli propri
- Code dei lavori e registri di consegna separati
- Approvazioni indirizzate alle persone giuste in ogni tenant
- Amministrazione dalla console operativa
Integrazioni
KBStudio legge dai sistemi che usi già e scrive al loro interno, così i documenti partono da dati aggiornati e finiscono dove servono.
- API REST per avviare lavori e passare parametri
- Richieste HTTP, OAuth2 e mTLS per il tuo ERP e i servizi web
- SFTP in entrata e in uscita, SMTP per l'e-mail, SOAP per FINA
- Database SQL, Google Sheets, cartelle monitorate e flussi verso il DMS
08 / Perché KBStudio
Cosa ha fatto la differenza, secondo i clienti
Un solo programma
Basta con lo strumento di design più gli script più qualcuno che alla fine sistema i PDF a mano.
Si parte subito
Job Builder e i progetti iniziali avviano il tuo primo lavoro già il primo giorno.
Fatto per la produzione
Migliaia di documenti per esecuzione, sempre lo stesso risultato e un registro di quello che è successo.
Standard croati inclusi
HUB3, Fiskalizacija 2.0, e-Račun in UBL 2.1 e i formati locali di numeri e date funzionano subito.
Mostraci cosa produci oggi
Prenota una demo, chiedi una prova o prova un pilota guidato su uno dei tuoi lavori. Raccontaci qualcosa dei tuoi documenti e partiremo dall'esempio più vicino.